Saadun palautteen perusteella osaston tapahtumiin ilmoittautumiset hoidetaan jatkossa määrämuotoisella ja yhdenmukaisella tavalla.
Ilmoittautua voi vain kyseisen tapahtuman ilmoittautumisajan puitteissa, kun tapahtumaan on rajoitettu osallistujamäärä (kuten on suurimmassa osassa osaston tapahtumia). Nämä ilmoitetaan aina tapahtuman julkaisun yhteydessä. Tilaisuuden julkaisu voi tapahtua osaston kotisivuilla, Uniofyn kautta tai jäsenkirjeessä.
HUOM. Peruutuspaikkoja voi kuitenkin kysyä myös ilmoittautumisjan päättymisen jälkeen.
Jatkossa ilmoittautumiset hoidetaan aina ilmoitetulla aikavälillä sekä ilmoitetulla tavalla. Jos tilaisuuteen on osallistumismaksu, niin vasta osallistumismaksun suorittaminen vahvistaa ilmoittautumisesi. Tämä helpottaa kirjaamisia ja mahdollistaa lyhyemmät ilmoittautumisvälit sekä varapaikkojen käytön.
Samalla muistutetaan, että sitova ilmoittautuminen ei estä peruutusta, mutta peruutus on aina tehtävä hyvissä ajoin ja perustellusti. Muuten osallistujalta peritään peruutusmaksu tai osallistumismaksua ei palauteta.
