REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
1 Rekisterinpitäjä
PAM Erityisammattien toimihenkilöt ry
PL 75
00531 Helsinki
www.peto632.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
PAM Erityisammattien toimihenkilöt ry
Jäsenvastaava / sihteeri
PL 75
00531 Helsinki
info@peto632.com
3 Rekisterin nimi
PAM Erityisammattien toimihenkilöt ry jäsenlistat
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
PAM Erityisammattien toimihenkilöt ry toiminnan, kuten tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen osallistujien osallistujatiedot. Tiedot hävitetään puolen vuoden kuluttua tilaisuudesta, tapahtumasta tai matkasta.
5 Rekisterin tietosisältö
Ilmoittautumislomakkeessa pyydetyt tiedot, kuten:
– nimi
– syntymäaika
– kotiosoite
– mahdollinen sähköpostiosoite
– mahdollinen puhelinnumero
– muut mahdolliset yhteystiedot
– muut ilmoitetut lisätiedot (esim. allergiat, kansalaisuus)
6 Säännönmukaiset tietolähteet
PAM liitto ja jäsen / osallistuja itse.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan tarpeen mukaan tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen järjestävälle taholle (nimilista, syntymäaika/ikä, oleellisesti osallistumiseen vaikuttavat muut osallistujan itsensä antamat tiedot).
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä. Poikkeuksena mahdolliset ulkomailla järjestettävät tilaisuudet, tapahtumat ja matkat.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Kyseessä olevan tapahtuman aikana aineisto (kuten osallistujalista ja tarvittavat yhteystiedot) säilytetään tapahtumasta vastuussa olevan henkilön hallussa. Manuaalinen aineisto hävitetään välittömästi tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen jälkeen.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Ilmoittautumistiedot tallennetaan laitteistoon, johon pääsy on rajattu sekä teknisesti suojattu. Tietoihin ei ole pääsyä muilla kuin asianomaisilla. Tietoja luovutetaan tarpeen mukaan tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen järjestävälle taholle (nimilista, syntymäaika/ikä, oleellisesti osallistumiseen vaikuttavat muut osallistujan itsensä antamat tiedot).
PAM liiton sovelluksesta tuodaan tietoja, joista tehdään tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen varten tiedosto (esim. Excel-asiakirja). Kyseiset tiedostot hävitetään puolen vuoden kuluttua kyseisten tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen päättymisestä (ellei laki muuta vaadi esim. tapaturma- tai rikosasioissa).
10 Säilytysajat
Tiedot säilytetään puoli vuotta tilaisuuksien, tapahtumien ja matkojen jälkeen tai kunnes jäsen pyytää tietojen poistamista.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.